HAKAn käyttöohje
Yleistä
Jokaiselta hallinnointikanta HAKAan rekisteröidyltä henkilöltä tulee olla suostumus henkilötietojen tallentamiseen. HAKA mahdollistaa suostumuksen antamisen seuraavasti:
- Palokunnan pääkäyttäjä tallettaa HAKAan palokunnan laatiman tietosuojasuunnitelman.
- Jokainen HAKAan rekisteröity henkilö hyväksyy suunnitelman kirjautumalla HAKAan ensimmäistä kertaa. (Alaikäisten henkilöiden osalta tietosuojasuunnitelman hyväksyy huoltaja. Huoltajan hyväksyntä tulee hoitaa erikseen.)
Henkilö voi milloin tahansa tarkistaa omat tietonsa HAKAsta. Kukin HAKAan rekisteröity henkilö voi tilata itselleen salasanan joko sähköpostiinsa tai HAKAan rekisteröityyn matkapuhelinnumeroonsa.
Kukin henkilö on rekisteröity HAKAan vain kertaalleen. Henkilö voi kuulua useampaan eri organisaatioon ja omata eritasoisia käyttöoikeuksia eri organisaatioissa. Kaikki asiointi tapahtuu yhdellä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella, joka on henkilön HAKAan rekisteröity sähköpostiosoite.
HAKAssa voi mm.
- rekisteröidä rikosrekisteriotteen päivämäärän
- rekisteröidä VAP-sijoituksen
- muodostaa erilaisia ryhmiä (esim. hallitus)
- seurata tunnuslukuja ja mittareita
- lähettää sähköposteja
Tukipyynnöt
Ilmoitathan kaikki HAKAan liittyvät tukipyynnöt, ongelmat ja kehitysehdotukset tämän linkin kautta: http://24365.fi/hakatuki.
Tietosuoja-asetus palokunnassa
Tietosuoja-asetuksesta on koottu tietoja osoitteeseen https://www.palokuntaan.fi/tietosuoja.